GRIN oder Publikationsserver
GRIN oder Publikationsserver der Hochschule?
Bei der Wahl zwischen GRIN oder dem Publikationsserver deiner Hochschule kommt es auf die Aufnahmebedingungen des Repositoriums und weitere Rechte oder Prüfungsregeln an. Bei GRIN räumst du laut aktuellem Verlagsvertrag für die Vertragsdauer ausschließliche Nutzungsrechte ein. GRIN erlaubt jedoch die parallele Open-Access-Veröffentlichung des vollständigen Textes auf Bibliotheks- oder Hochschulservern.
Die Entscheidung betrifft vor allem Zugänglichkeit, dauerhafte Kennungen und die vertraglich eingeräumten Nutzungsrechte.
Direkte Gegenüberstellung
| Kriterium | GRIN | Publikationsserver |
|---|---|---|
| Kosten | laut GRIN kostenlos | je nach Hochschulserver |
| Rechte | laut GRIN-Vertrag: ausschließlich für die Vertragsdauer; parallele Open-Access-Veröffentlichung auf Bibliotheks- oder Hochschulservern erlaubt | Rechteumfang nach den Regeln des Repositoriums |
| Bindung | Vertragslaufzeit und Kündigung im Vertrag prüfen | Rücknahme nach den Regeln des Repositoriums prüfen |
| Honorar | bei GRIN je nach gewählter Option | in der Regel keines |
| Adresse | vom Veröffentlichungsformat abhängig | DOI oder URN, falls vergeben |
| Auffindbarkeit | GRIN-Vertriebskanäle und Katalogseiten | Kataloge und weitere Dienste, je nach Repositorium |
| Zugang für Leser | je nach gewählter Option kostenpflichtig oder kostenlos | Open Access, sofern der Volltext offen bereitgestellt wird |
| Qualitätsprüfung | keine Aufnahmeprüfung durch einen Hochschulserver | formale Prüfung und Aufnahmebedingungen je Hochschulserver |
Zitierbar konkret bedeutet
Zitierbar heißt: Jemand kann deine Arbeit mit vollständigen bibliografischen Angaben als Quelle nennen. Eine DOI oder URN kann dabei als dauerhafte Kennung dienen. Ob der Volltext frei zugänglich ist, bestimmen die Zugangsregeln des jeweiligen Repositoriums.
Beim kommerziellen Weg hängt der Zugang von der gewählten Veröffentlichungsoption ab. Ob und wie häufig eine Arbeit gelesen oder zitiert wird, lässt sich daraus allein nicht ableiten. Wie Fachleute solche Quellen einordnen, steht unter GRIN zitieren.
Der Zeitfaktor
Wie lange die Veröffentlichung dauert, hängt bei GRIN von der gewählten Option und beim Repositorium von dessen Abläufen ab. Kläre bei der Bibliothek insbesondere Prüfung, Metadatenerfassung und mögliche Anforderungen der betreuenden Person.
Diese Differenz kann ein Entscheidungsgrund sein, muss es aber nicht. Eine Abschlussarbeit verliert nicht allein dadurch an Wert, wenn sie zwei Monate später erscheint. Wer aber unmittelbar vor einer Bewerbung steht und einen Nachweis braucht, sollte den Zeitbedarf früh klären.
Wann ein Publikationsserver passen kann
Ein offen zugänglicher Volltext mit DOI oder URN kann die Auffindbarkeit und das Zitieren erleichtern. Ob dieser Weg für Bewerbungen, Stipendien oder Projekte vorteilhaft ist, hängt von Fach, Ausschreibung und weiteren Leistungen ab. Prüfe außerdem, welche Weiterverwendungen der Vertrag und die Regeln des Repositoriums erlauben. Mehr Infos gibt es unter Open Access publizieren.
Wann der Publikationsdienst passt
Nimmt deine Hochschule die Arbeit nicht auf, kann ein Publikationsdienst eine weitere Möglichkeit sein. Er kann auch passen, wenn du eine gedruckte Ausgabe möchtest oder ein allgemeines Publikum erreichen willst. Prüfe vor der Entscheidung insbesondere die Rechte, die du einräumst. Der Ablauf und die Vertragsdetails stehen unter GRIN Erfahrungen.
Wenn deine Hochschule ablehnt
Eine Ablehnung durch das Repositorium ist kein Grund zur Eile. Aufnahmebedingungen unterscheiden sich je Hochschule und Repositorium. Frage zusätzlich beim Fachbereich nach Schriftenreihen und prüfe, ob ein fachliches Repositorium für deine Arbeit infrage kommt.
Bleibt es beim Nein, ist der Publikationsdienst eine vertretbare Wahl. Triff diese Wahl aber bewusst und mit Blick auf den Vertrag, nicht als Notlösung aus Ärger über die Absage.
Wann paralleles Veröffentlichen ausgeschlossen sein kann
Bei GRIN räumst du laut aktuellem Autorenvertrag für die Vertragsdauer ausschließliche Nutzungsrechte ein. Der vollständige Text darf jedoch parallel als Open-Access-Publikation über Bibliotheks- oder Hochschulserver angeboten werden. Prüfe vor dem Hochladen, ob das Repositorium die Arbeit aufnimmt und ob weitere Rechte oder Prüfungsregeln entgegenstehen. Die Mechanik dahinter erklärt Nutzungsrechte bei der Veröffentlichung.
An welchem Punkt sich die Wege wirklich trennen
Beide Wege können deine Arbeit sichtbar machen. Welche weiteren Nutzungen möglich sind, bestimmen der jeweilige Vertrag und die Regeln des Repositoriums. Prüfe vor der Veröffentlichung besonders, ob du spätere Aufsätze, Sammelbandbeiträge oder ein Buchprojekt auf Grundlage des Textes planst.
Wer heute nicht weiß, was er in fünf Jahren mit dem Thema vorhat, sollte die Rechte für spätere Nutzungen besonders genau prüfen. Ob dafür der Publikationsserver oder ein Publikationsdienst besser passt, hängt von den konkreten Bedingungen ab. Nimmt die Hochschule Abschlussarbeiten nicht auf, können weitere Repositorien oder Publikationsdienste infrage kommen.
So findest du schnell heraus, ob dein Repositorium dich nimmt
- Suche auf der Seite deiner Universitätsbibliothek nach Publikationsserver, Repositorium oder Hochschulschriftenserver.
- Prüfe, welche Schriftformen akzeptiert werden und ob Notenuntergrenzen gelten.
- Frage nach, ob ein Gutachten oder die Empfehlung der betreuenden Person erforderlich ist.
- Kläre das Dateiformat und prüfe, ob eine Sperrfrist möglich ist.
- Frage nach, ob DOI oder URN vergeben werden und wie die Arbeit zitiert werden soll.
Wenn die Antwort nein lautet, bleibt der Blick auf die anderen Wege im Vergleich der Plattformen.