Schulungsunterlagen und Trainingsmaterial lektorieren

Folien, Skript und Lernkontrolle in Übereinstimmung bringen

Schulungsunterlagen sind kein Dokument, sondern ein Satz aus mehreren: Foliensatz, Teilnehmerskript, Trainerleitfaden, Übungsblätter und Lernkontrolle. Sie entstehen nacheinander und werden einzeln überarbeitet. Dadurch können Abweichungen entstehen, die im Training zu Rückfragen führen.

Wenn die Folie etwas anderes sagt als das Skript

Während die Folie einen Ablauf in vier Schritten zeigt, umfasst das Skript fünf, weil dort ein Zwischenschritt ergänzt wurde. In der Lernkontrolle wird nach dem dritten Schritt gefragt; je nach Unterlage ist damit etwas anderes gemeint.

Wir gleichen alle Teile gegeneinander ab und dokumentieren festgestellte Abweichungen mit Fundstellen in beiden Dokumenten. So können Sie widersprüchliche Angaben vor dem Training prüfen.

Eine Ansprache, durchgehend

Dokumente, die über lange Zeiträume entstehen, wechseln zwischen Du und Sie, zwischen „der Teilnehmer“ und „die Teilnehmenden“ sowie zwischen Imperativ und Passiv. In einem isolierten Foliensatz fällt dieser Bruch kaum auf, im Gesamtzusammenhang jedoch schon.

Wir richten die Ansprache nach Ihrer Vorgabe aus. Gibt es keine Vorgabe, orientieren wir uns an der überwiegenden Form im Ausgangsmaterial und weisen aus, welche Form das ist.

Der Folientext ist kein Fließtext

Für Folien gelten nicht dieselben Regeln wie für Fließtext: Keine pauschale Regel bestimmt etwa, ob Stichpunkte mit Schlusspunkt stehen oder über zwei Zeilen gehen. Entscheidend sind einheitliche Gestaltungsvorgaben innerhalb einer Liste. Wir prüfen Folien anhand dieser Vorgaben und nicht nach denen des Fließtexts.

Regelmäßig stoßen wir auf hybride Listen, bei denen manche Einträge verbal beginnen und andere nominal. Dieses Mosaik wirkt visuell instabil, ohne dass die Ursache sofort auffällt. Wir schlagen eine einheitliche Struktur für die Aufzählung vor.

Ebenso prüfen wir, ob Beschriftungen von Schaubildern zur Darstellung passen. Wenn Grafiken zwischen zwei Auflagen ausgetauscht werden, kann die Legende darunter unverändert geblieben sein.

Lernkontrolle: eindeutige Fragen und Lösungen prüfen

Bei Testfragen prüfen wir, ob die Formulierung missverständlich sein kann und ob Antwortoptionen sich sprachlich überschneiden oder gegenseitig ausschließen. Eine Musterlösung kann durch ihre Formulierung auffallen, etwa wenn sie deutlich länger und ausführlicher ist als die anderen Optionen.

Wir melden solche Muster. Ob eine Antwort fachlich richtig ist, prüfen wir nicht. Zusätzlich gleichen wir ab, ob jeder Test nur Inhalte abfragt, die in den Unterlagen vorkommen. Nach Überarbeitungsrunden können Fragen zu Themen stehen bleiben, die aus dem Foliensatz entfernt wurden.

Konditionen fürs Schulungsmaterial

Über das kostenlose Geschäftskonto kostet das Korrektorat ab 1,90 € und das Lektorat ab 4,90 € pro Normseite mit 1.800 Zeichen. Folien enthalten wenig Text: Ein Satz aus 80 Folien liegt oft bei 15 bis 20 Normseiten, also rund 74 bis 98 Euro beim Lektorat.

Institutionen mit stetigem Aktualisierungsbedarf können über ein Geschäftskonto die Rabattstaffel nutzen: ab 100 Seiten fünf Prozent, ab 250 Seiten acht Prozent. Für Word-Dateien ist eine Bearbeitung mit Änderungsverfolgung vorgesehen. Ob PowerPoint-Dateien in einer bearbeitbaren Fassung angenommen werden können, klären wir vorab. Eine Begriffsliste kann bei wiederkehrenden Aufträgen helfen, damit die nächste Auflage nicht erneut gegen den alten Stand geprüft wird.

Weitere Informationen: B2B-Konditionen, technische Dokumentation und Präsentationen aufbauen.