Motivationsschreiben schreiben: Mit einer Vorlage zur prüfbaren
Motivations schreiben Vorlage
Ein Motivationsschreiben ist laut Duden ein Schriftstück, das zu Bewerbungsunterlagen gehört und in dem jemand die Motivation für eine Bewerbung darlegt. Wer mit einer strukturierten Vorlage arbeitet, entwickelt dieses Dokument aus Zweck, Bausteinen und einer prüfbaren Endfassung heraus.
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Motivationsschreiben: ausfüllbare Vorlage
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Was ist ein Motivationsschreiben und wozu dient eine Vorlage?
Laut Duden bezeichnet Motivationsschreiben ein Schriftstück, das zu Bewerbungsunterlagen gehört und in dem jemand die Motivation für eine Bewerbung darlegt. Wer dieses Dokument gezielt aufbauen will, profitiert davon, mit einer strukturierten Vorlage zu beginnen. Eine solche Vorlage legt Zweck, Bausteine und eine prüfbare Endfassung fest, bevor der eigentliche Text entsteht.
Der Zweck der Vorlage ist klar umrissen: Sie hält fest, welche Aussagen das Schriftstück transportieren soll, an wen es sich richtet und welche Elemente am Ende vorhanden sein müssen. Nach dem Schreiben lässt sich damit konkret prüfen, ob alle Anforderungen erfüllt sind.
Das Motivationsschreiben berührt Fähigkeiten, die auch beim wissenschaftlichen Schreiben gefragt sind: eine klare Struktur, nachvollziehbare Aussagen und ein erkennbarer roter Faden. Wer bereits eine Hausarbeit schreiben oder eine Masterarbeit schreiben musste, kennt den Grundgedanken: Zuerst den Zweck klären, dann die Bausteine bestimmen, schließlich eine vollständige Fassung herstellen und gegen die eigenen Vorgaben prüfen.
Die Vorlage ist kein fertiger Text, sondern ein Arbeitsrahmen. Wer ihn sorgfältig aufbaut, erhält am Ende ein Dokument, das sich Punkt für Punkt gegen seine eigenen Vorgaben prüfen lässt. Dieser Rahmen verhindert, dass wichtige Inhalte erst nachträglich auffallen.
Wer die Grundprinzipien des wissenschaftliches Schreiben kennt, kann Struktur und roten Faden auch im Motivationsschreiben gezielt einsetzen.
Bausteine und Entscheidungen: So ist die Vorlage aufgebaut
Bevor der erste Satz entsteht, sind zwei grundlegende Entscheidungen zu treffen: Wer soll das Motivationsschreiben lesen, und welches Ziel soll es erreichen? Erst wenn Zweck und Zielgruppe feststehen, lassen sich die erforderlichen Bausteine aus den Vorgaben ableiten.
Zu den Bausteinen eines Motivationsschreibens können gehören:
- Ein einleitender Abschnitt, der das eigene Interesse am angestrebten Ziel benennt
- Ein Hauptteil, der die Verbindung zwischen persönlicher Eignung und dem Ziel herstellt
- Ein abschließender Abschnitt, der eine klare Handlungsoption formuliert
Diese Reihenfolge folgt einer logischen Entwicklung und erleichtert es der lesenden Person, dem Gedankengang zu folgen. Wer den Aufbau systematisch angeht, findet hilfreiche Parallelen beim Blick auf die Bestandteile einer wissenschaftlichen Arbeit: Dort wird ebenfalls zwischen einleitenden, ausführenden und schließenden Elementen unterschieden.
Ähnlich wie die Gliederung einer Hausarbeit einen Rahmen vorgibt, innerhalb dessen der Inhalt entsteht, gibt die Vorlage für das Motivationsschreiben den Rahmen vor, innerhalb dessen der eigene Text wächst. Dabei lohnt ein Blick auf die Zitierweisen und die Methoden wissenschaftlicher Arbeiten: Auch im Motivationsschreiben geht es darum, Aussagen nachvollziehbar zu machen und Verweise auf Unterlagen sauber einzuarbeiten.
Der Entwurf enthält die geplanten Aussagen, Verweise auf stützende Unterlagen und Querverweise auf andere Abschnitte des Bewerbungspakets. Die Endfassung wird anschließend auf Vollständigkeit und Anschlussfähigkeit geprüft: Sind alle geplanten Aussagen vorhanden, und fügt sich das Schreiben in das restliche Bewerbungspaket ein?
Schritt für Schritt zur fertigen Vorlage
Der Ablauf gliedert sich in sechs Schritte. Jeder Schritt erzeugt ein konkretes Ergebnis, das den nächsten vorbereitet.
- Zweck und Zielgruppe festhalten. Notiere in einem Satz, welches Ziel das Motivationsschreiben verfolgt und wer es lesen wird. Ergebnis: eine klare Ausgangsbasis für alle weiteren Entscheidungen.
- Vorgaben sichten. Lies die Ausschreibung oder Anforderungsliste vollständig durch und markiere, welche Themen, Kompetenzen oder Erfahrungen ausdrücklich verlangt sind. Ergebnis: eine Liste der Pflichtinhalte.
- Bausteine ableiten und ordnen. Leite aus den Vorgaben ab, welche Aussagen das Schreiben enthalten muss, und bringe sie in eine logische Reihenfolge. Wer sich fragt, wie das geht, findet Parallelen in der Technik, eine Forschungsfrage formulieren: Auch dort wird eine Kernfrage benannt und dann schrittweise entfaltet. Ergebnis: eine geordnete Gliederung der Bausteine.
- Entwurf ausarbeiten. Formuliere die Bausteine aus. Dabei ist eine wissenschaftliche Argumentation im Kern hilfreich: Eine Aussage, die auf externe Unterlagen gestützt wird, braucht einen Nachweis. Wer sich mit dem Thema Quellenangaben richtig zitieren vertraut gemacht hat, kennt die Grundregel: Wer eine Aussage aus einem Dokument übernimmt, gibt die Quelle an. Welche Nachweisform zu verwenden ist, ergibt sich aus den Vorgaben der empfangenden Stelle, etwa die deutsche Zitierweise oder die Harvard-Zitierweise. Ergebnis: ein ausgearbeiteter Entwurf.
- Belege und Querverweise ergänzen. Prüfe, ob eine Aussage, die auf eine Unterlage verweist, tatsächlich einen Nachweis trägt. Wer schon einmal ein Literaturverzeichnis erstellen musste, kennt den Gedanken: Belege werden nicht nachträglich ergänzt, sondern von Anfang an mitgeführt. Ergebnis: ein vollständig belegter Entwurf.
- Endfassung prüfen. Vergleiche den fertigen Text mit der Pflichtliste aus Schritt 2. Sind alle geforderten Inhalte vorhanden, und passt der Ton zur Zielgruppe? Ergebnis: eine prüfbare Endfassung.
Anwendungsbeispiel: Vorlage für ein Studienbewerbungsschreiben
Angenommen, jemand bewirbt sich für einen weiterführenden Studiengang und möchte ein Motivationsschreiben verfassen. Der erste Schritt ist die Klärung des Zwecks: Das Schreiben soll die Verbindung zwischen den bisherigen Erfahrungen und dem angestrebten Programm sichtbar machen. Zielgruppe ist das Auswahlgremium des Programms.
Aus den Vorgaben der Ausschreibung ergeben sich drei Pflichtinhalte: Begründung des Interesses, Bezug zur bisherigen Ausbildung, Benennung eines konkreten Vorhabens. Diese drei Punkte bilden die Bausteine der Vorlage. Die Reihenfolge ergibt sich aus der inneren Logik: Erst kommt die persönliche Ausgangslage, dann der Bezug zum Programm, dann der Ausblick auf das geplante Vorhaben. Eine Gliederung allein nach Seitenzahl würde diese inhaltliche Logik auflösen und macht keinen tragfähigen Rahmen.
Der Entwurf wird von Beginn an mit Belegen versehen: Ein Verweis auf eine abgeschlossene Arbeit nennt Titel und Jahr; ein Verweis auf eine Note benennt das betreffende Zeugnis. So entsteht kein nachträglicher Ergänzungsbedarf. Auf das Thema Plagiat vermeiden ist dabei zu achten: Formulierungen aus Quellen werden als solche kenntlich gemacht und nicht als eigene Sätze ausgegeben.
Am Ende steht die Vollständigkeitsprüfung: Der fertige Text wird gegen die Pflichtliste aus den Vorgaben gehalten, und ein Querverweis auf den Lebenslauf stellt sicher, dass das Bewerbungspaket als Ganzes stimmig ist. Verknüpfungen zu anderen Dokumenten werden nicht im Nachhinein ergänzt, sondern sind bereits im Entwurfsschritt angelegt worden.
Prüfpunkte für eine vollständige und formgerechte Endfassung
Die Prüfung der Endfassung teilt sich in zwei sichtbar getrennte Teile: die inhaltliche Prüfung und die formale Prüfung.
Inhaltliche Prüfung
- Ist der Zweck des Schreibens klar benannt?
- Ist die Zielgruppe berücksichtigt, sowohl im Ton als auch in der Tiefe der Ausführung?
- Sind alle Vorgaben aus der Ausschreibung abgedeckt?
- Sind alle geplanten Bausteine im Text vorhanden?
- Folgt der Text einer logischen Reihenfolge?
- Sind Quellenverweise und Querverweise auf das restliche Bewerbungspaket vollständig?
- Fügt sich das Schreiben in das restliche Bewerbungspaket ein?
Formale Prüfung
- Entspricht das Format den Vorgaben der empfangenden Stelle?
- Sind Tipp- und Rechtschreibfehler geprüft?
- Ist das Schreiben mit Datum und vollständiger Absenderangabe versehen?
Wer auch qualitative und quantitative Forschung dokumentieren will, findet in dieser zweiteiligen Prüfliste denselben Grundrahmen: Inhalt zuerst, Form danach. Die Abgrenzung zwischen beiden Prüfteilen bleibt in jedem Fall sichtbar, damit kein Schritt den anderen verdeckt.
Quellen und Stand
- Motivationsschreiben ▶ Rechtschreibung, Bedeutung, Definition, Herkunft | Duden: www.duden.de (geprüft am 2026-08-31)