Pflichtpraktikum oder freiwilliges Praktikum: Was ist zu prüfen?

Pflichtpraktikum oder freiwilliges Praktikum: Was passt wann?

Ob dein Praktikum durch das Studium vorgeschrieben ist oder freiwillig erfolgt, bestimmt, wie du Studienordnung, Tätigkeiten, Vertrag und Anerkennung prüfst. Mit diesem Leitfaden klärst du die offenen Punkte geordnet.

Vorschau der ersten Seite: Praktikumsbericht: Vorlage mit Deckblatt und Gliederung

Kostenlos herunterladen

Praktikumsbericht: Vorlage mit Deckblatt und Gliederung

Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, das sich selbst füllt, Kapitel von der Einleitung bis zum Fazit, ein Tätigkeitsprotokoll als Tabelle und die Erklärung am Schluss. Kein fertiger Text, sondern das Gerüst. Keine Anmeldung.

Word-Vorlage herunterladen (DOCX, 74 KB) PDF ansehen (PDF, 90 KB)

Alle Vorlagen ansehen

Pflichtpraktikum und freiwilliges Praktikum unterscheiden

Ein Pflichtpraktikum ist ein Praktikum, das durch eine Vorgabe in Ausbildung oder Studium verlangt wird. Prüfe deshalb zuerst, ob für dein konkretes Praktikum eine solche Vorgabe vorliegt. Lies dazu die Studienordnung oder die einschlägige Ausbildungsunterlage und markiere die Passage, auf die du dich beziehst. Halte die Fundstelle, die Bezeichnung des Praktikums und die noch offenen Fragen schriftlich fest.

Ein freiwilliges Praktikum liegt vor, wenn keine Ausbildungs- oder Studienvorgabe das konkrete Praktikum verlangt. Prüfe auch hierfür deine Unterlagen. Findest du keine eindeutige Regelung, ermittle die zuständige Stelle aus offiziellen Unterlagen und bitte um eine Einordnung der vorgelegten Dokumente. Eine individuelle arbeitsrechtliche Einordnung ersetzt diese Auskunft nicht.

Entscheidend ist somit die zugrunde liegende Anforderung: Für das Pflichtpraktikum suchst du nach einer Ausbildungs- oder Studienvorgabe. Beim freiwilligen Praktikum hältst du fest, dass du für das konkrete Praktikum keine entsprechende Verpflichtung gefunden hast. Maßgeblich ist nicht allein die Bezeichnung, sondern die dokumentierte Antwort auf diese Prüffrage. Lege der zuständigen Stelle die relevante Unterlage und die Angaben zum geplanten Praktikum vor und bewahre die Antwort auf.

Arbeite in beiden Fällen mit denselben Unterlagen. Lies die Studienordnung oder Ausbildungsunterlage, den Vertragsentwurf und die Aufgabenbeschreibung. Notiere getrennt, was die Vorgabe verlangt, welche Tätigkeiten vorgesehen sind und welche Angaben der Vertrag enthält. Frage bei Widersprüchen konkret nach, welche Angabe für die Einordnung geprüft werden soll. So ersetzt du eine Vermutung durch eine nachvollziehbare Prüfung.

Für Praktikantinnen und Praktikanten gilt der gesetzliche Mindestlohn grundsätzlich. Ausgenommen sind unter den Voraussetzungen des Mindestlohngesetzes unter anderem Pflichtpraktika sowie bestimmte freiwillige Orientierungs- oder studienbegleitende Praktika von bis zu drei Monaten. Prüfe daher den Zweck, die Dauer und die übrigen gesetzlichen Voraussetzungen anhand der Unterlagen. Leite aus der Bezeichnung „freiwillig“ oder „Pflichtpraktikum“ keine individuelle Aussage zur Vergütung ab. Lege bei einer offenen arbeitsrechtlichen Frage den Vertrag und die Studienordnung oder Ausbildungsunterlage einer zuständigen Stelle oder einer geeigneten Beratungsstelle vor.

Gehe auch beim Lernziel und bei den Tätigkeiten als eigenständigem Prüfschritt vor. Schreibe auf, welche Aufgaben vorgesehen sind, und vergleiche sie mit der festgehaltenen Vorgabe. Bitte bei Bedarf um eine schriftliche Bestätigung, welche Unterlagen für die Anerkennung geprüft werden sollen. Dokumentiere anschließend, welche Frage beantwortet wurde und welche Frage offen geblieben ist. Bestimme danach einen nächsten Schritt, etwa das Nachreichen einer Unterlage oder eine weitere konkrete Rückfrage.

Konkreter Anwendungsfall: Du entdeckst eine Regelung in der Studienordnung und einen Vertragsentwurf mit unterschiedlichen Bezeichnungen. Markiere die betreffende Stelle, liste die vorgesehenen Aufgaben auf und übersende beide Dokumente an die aus offiziellen Unterlagen ermittelte zuständige Stelle. Bitte um eine Einordnung dieses konkreten Praktikums. Halte die Rückmeldung fest und entscheide erst danach über weitere Maßnahmen.

Wie du Vorgaben, Vertrag und Anerkennung klärst

Beginne mit den Unterlagen, die du für dein konkretes Praktikum vorliegen hast. Öffne die Studienordnung oder Ausbildungsunterlage, den Vertragsentwurf und die Aufgabenbeschreibung. Erstelle eine kurze Liste mit Fundstelle, geplanter Tätigkeit, Zweck, Dauer und offenen Fragen. Diese Liste dient nur dazu, die Prüfung zu ordnen; sie ersetzt keine individuelle arbeitsrechtliche Einordnung.

1. Studienvorgabe prüfen: Lies die einschlägige Studienordnung oder Ausbildungsunterlage. Suche nach einer Vorgabe, die ein Praktikum verlangt. Notiere die genaue Fundstelle und prüfe, ob sie das konkrete Praktikum erfasst. Bleibt die Zuordnung offen, formuliere die offene Frage statt eine Kategorie anzunehmen.
2. Tätigkeiten abstimmen: Schreibe die geplanten Aufgaben in Stichpunkten auf. Lege daneben die Passage aus der Studienordnung oder Ausbildungsunterlage. Bitte die aus offiziellen Unterlagen ermittelte zuständige Stelle um eine Einordnung zu den vorgelegten Tätigkeiten und Unterlagen. Halte fest, welche Unterlagen mitgesendet wurden.
3. Vertrag prüfen: Lies den Vertragsentwurf und notiere die Angaben zu Tätigkeit, Zweck, Dauer, Vergütung, Betreuung und Nachweisen, soweit sie enthalten sind. Vergleiche diese Angaben mit der festgehaltenen Vorgabe. Fehlt eine Angabe oder bleibt ein Widerspruch offen, stelle eine konkrete Rückfrage zu genau diesem Punkt.
4. Anerkennung vor Beginn klären: Lege die Studienordnung oder Ausbildungsunterlage, die Aufgabenbeschreibung und den Vertragsentwurf vor. Bitte um eine Antwort dazu, welche Unterlagen für die Prüfung der Anerkennung benötigt werden und welche Frage noch offen ist. Bewahre die Antwort zusammen mit den verwendeten Unterlagen auf.
5. Zuständige Stelle bestimmen: Ermittle die zuständige Stelle oder Person aus offiziellen Unterlagen. Verwende die dort genannten Kontaktdaten. Wenn die Unterlagen mehrere Anlaufstellen nennen, frage jeweils nur nach dem dort beschriebenen Zuständigkeitsbereich und dokumentiere, an wen du dich gewandt hast.
6. Arbeitsrechtliche Frage getrennt prüfen: Für Praktikantinnen und Praktikanten gilt der gesetzliche Mindestlohn grundsätzlich. Ausgenommen sind unter den Voraussetzungen des Mindestlohngesetzes unter anderem Pflichtpraktika sowie bestimmte freiwillige Orientierungs- oder studienbegleitende Praktika von bis zu drei Monaten. Prüfe Zweck, Dauer und die weiteren Voraussetzungen anhand des Vertrags und der übrigen Unterlagen. Gib keine individuelle arbeitsrechtliche Einordnung ohne die konkreten Unterlagen ab. Lege sie bei Bedarf einer zuständigen Stelle oder einer geeigneten Beratungsstelle vor.
7. Ergebnis dokumentieren: Halte fest, welches Dokument du geprüft hast, welche Tätigkeiten du vorgelegt hast, welche Antwort eingegangen ist und welche Frage offen bleibt. Speichere die Unterlagen zusammen mit dem Datum deiner Anfrage und der Antwort. Trenne dabei klar zwischen einer vorliegenden Antwort und einer noch zu prüfenden Annahme.
8. Nächsten Schritt festlegen: Lege anhand der dokumentierten Antwort eine konkrete Handlung fest. Das kann das Nachreichen einer Unterlage, eine Rückfrage zu einer Vertragsangabe oder eine weitere Anfrage an die aus offiziellen Unterlagen ermittelte zuständige Stelle sein. Bleibt die Einordnung offen, benenne die fehlende Information ausdrücklich.

Ein realistisches Ablaufbeispiel: Du findest in einer Studienordnung eine Passage zu einem Praktikum und hast einen Vertragsentwurf vorliegen. Du markierst die Passage, listest die vorgesehenen Aufgaben auf und fügst beides deiner Anfrage an die aus offiziellen Unterlagen ermittelte zuständige Stelle bei. Du bewahrst die Antwort und die gesendeten Unterlagen auf. Danach hältst du fest, ob du eine weitere Unterlage vorlegen oder eine konkrete Vertragsangabe klären musst.

Für Praktikantinnen und Praktikanten gilt der gesetzliche Mindestlohn grundsätzlich. Ob eine gesetzliche Ausnahme greift, hängt bei freiwilligen Praktika unter anderem von Zweck, Dauer und den weiteren Voraussetzungen des Mindestlohngesetzes ab. Dokumentiere, wo diese Angaben stehen, und lege bei einer offenen individuellen Frage den Vertrag sowie die Studienordnung oder Ausbildungsunterlage vor. So bleibt die arbeitsrechtliche Prüfung von der Dokumentation der Ausbildungs- oder Studienvorgabe getrennt.

Solche Fehler erschweren die Einordnung

Übernimm die Bezeichnung im Vertrag nicht ungeprüft. Vergleiche sie mit der Studienordnung und der tatsächlichen Tätigkeitsbeschreibung.

Kläre die Anerkennung nicht erst nach dem Praktikum. Prüfe Aufgaben, Lernziel und Nachweise vor Beginn und dokumentiere die Antwort. Wenn du noch keine klare Antwort hast, richte eine konkrete Rückfrage an die aus offiziellen Unterlagen ermittelte zuständige Stelle oder Person.

Verwechsle Annahmen nicht mit Regeln. Leite aus der Bezeichnung „freiwillig“ oder „Pflicht“ keinen Mindestlohnanspruch ab. Ob eine Ausnahme vom gesetzlichen Mindestlohn greift, richtet sich nach den Voraussetzungen des Mindestlohngesetzes und den konkreten Unterlagen. Für eine individuelle arbeitsrechtliche Einordnung legst du Vertrag und Studienordnung vor.

Nimm nicht an, dass eine Studienvorgabe die geplante Tätigkeit bereits einordnet. Vergleiche die Aufgaben mit Lernziel und Vorgabe. Beschreibe Abweichungen und kläre sie vor Beginn.

Schiebe Nachweise und Rückfragen nicht auf. Sammle Studienordnung, Vertrag, Tätigkeitsbeschreibung und schriftliche Antworten. Prüfe, ob ein Pflichtnachweis oder ein Praktikumsbericht verlangt wird. Fehlt eine Information, notierst du eine konkrete Frage.

• Vertragswortlaut und Studienordnung wurden nicht miteinander verglichen.
• Lernziel und konkrete Tätigkeiten wurden nicht aufeinander abgestimmt.
• Anerkennung erst nach dem Praktikum angesprochen.
• Die Vergütung wurde allein aus der Bezeichnung abgeleitet.
• Versicherung oder Betreuung wurden im Vertrag nicht geprüft.
• Nachweise, Antworten und Rückfragen wurden nicht gesammelt.

Bei abweichenden Vertragsangaben und Studienunterlagen nennst du das Dokument, die betreffende Passage und die konkrete Frage. Bitte um eine Antwort zur geplanten Tätigkeit und zum vorgesehenen Studienzweck.

Abschließende Checkliste für deine Entscheidung

Nutze die folgende Checkliste, bevor du die Einordnung als Pflichtpraktikum oder freiwilliges Praktikum weiterverfolgst. Unter dem Stichwort „pflichtpraktikum freiwilliges“ leitest du aus jedem offenen Punkt eine konkrete Prüfhandlung ab.

• Pflichtnachweis: Schau in der Studienordnung nach, ob ein solcher Nachweis fällig ist und welche Papiere dazu benötigt werden.
• Dauer: Vergleiche die im Vertrag genannte Dauer mit der Studienunterlage. Bei freiwilligen Praktika kann die Dauer für eine gesetzliche Ausnahme vom Mindestlohn relevant sein; prüfe auch Zweck und weitere Voraussetzungen des Mindestlohngesetzes.
• Vergütung: Lies die Vergütungsregelung im Vertrag. Leite aus der Bezeichnung des Praktikums keine eigene arbeitsrechtliche Entscheidung ab. Kläre die konkrete Frage mit der zuständigen Stelle oder einer geeigneten Beratungsstelle.
• Versicherung: Prüfe, welche Angaben der Vertrag oder die offiziellen Unterlagen zur Versicherung enthalten. Bei fehlenden Angaben ermittelst du die zuständige Quelle und fragst gezielt nach.
• Betreuung: Suche im Vertrag und in den Studienunterlagen nach der vorgesehenen Betreuung. Wenn keine klare Angabe vorhanden ist, kläre, wer deine Ansprechperson für Tätigkeit und Anerkennung ist.
• Praktikumsbericht: Prüfe, ob ein Bericht verlangt wird, welche Form vorgesehen ist und wo du die Anforderung offiziell findest. Halte die Fundstelle fest.
• Zuständige Quelle oder Stelle: Ermittle die zuständige Stelle aus der Studienordnung, dem Prüfungsbereich oder anderen offiziellen Unterlagen. Frage nicht pauschal irgendeine Stelle am Wohnort, sondern nutze die dort ausgewiesene Zuständigkeit.
• Dokumentation: Speichere Studienordnung, Vertrag, Tätigkeitsbeschreibung, Rückfragen und Antworten gemeinsam. Notiere das Datum der Prüfung und den noch offenen Punkt.
• Persönlicher nächster Schritt: Wähle genau eine nächste Handlung: Anerkennung schriftlich anfragen, eine Vertragsangabe klären, eine fehlende Unterlage beschaffen oder die zuständige Stelle erneut kontaktieren.

Wenn alle Punkte beantwortet sind, prüfst du die Übereinstimmung von Studienvorgabe, Lernziel, Tätigkeit und Vertrag. Bleibt eine Abweichung bestehen, dokumentierst du sie und holst vor Beginn eine Klärung ein. Für eine individuelle arbeitsrechtliche Bewertung legst du die konkreten Unterlagen vor. Der nächste persönliche Schritt ist damit nicht eine Vermutung, sondern die Bearbeitung des zuletzt offenen Prüfpunktes.

Beispiel für den Abschluss: Deine Checkliste zeigt, dass die Tätigkeiten und die Studienvorgabe noch nicht schriftlich abgeglichen wurden. Dein persönlicher nächster Schritt lautet dann: Tätigkeitsbeschreibung und Studienordnung an die ermittelte zuständige Stelle senden und die Anerkennung vor Beginn klären. Erst danach prüfst du, ob der Vertrag angepasst oder ergänzt werden muss.

Passende nächste Schritte

• Weitere praktische Tipps für das Studium

Quellen und Stand

• Offizielle Quelle: www.bmas.de (Stand vom 2026-08-14)