Formatierung Bachelorarbeit: alle Vorgaben Schritt für Schritt
Warum die Formatierung der Bachelorarbeit entscheidend ist
Die Formatierung der Bachelorarbeit erleichtert das Lesen und macht die Arbeit übersichtlich. Verbindlich sind jedoch die Vorgaben deiner Hochschule, deines Fachbereichs oder Lehrstuhls. Die folgenden Werte sind typische Beispiele und eine Checkliste, mit der du deine Arbeit vor der Abgabe Schritt für Schritt mit diesen Vorgaben abgleichen kannst.
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Word-Formatvorlage für die Abschlussarbeit
Die Formatierung: das Thema. Die Word-Vorlage: das Gerüst. Darin Deckblatt, Verzeichnisse, Kapitelgerüst und eidesstattliche Erklärung fertig eingerichtet, Überschriften als echte Formatvorlagen, ein Inhaltsverzeichnis, das sich selbst füllt, und Seitenzahlen in zwei Nummernkreisen, römisch für die Verzeichnisse und arabisch ab der Einleitung. Kein fertiger Text. Keine Anmeldung.
Richtige Einstellung von Seitenrändern und Format
Lege die Seitenränder fest, bevor du mit dem Schreiben beginnst. Ein zusätzlicher Bindungsrand kann verhindern, dass beim Binden der gedruckten Arbeit Text im Falz schwer lesbar wird. Vergleiche die Werte immer mit dem Merkblatt deines Lehrstuhls, da Institute abweichende Vorgaben machen können.
| Element | Beispielwert, verbindlich ist die Hochschulvorgabe |
|---|---|
| Rand links | 3 cm links, wenn die Hochschulvorgabe dies vorsieht |
| Rand rechts | 2 bis 3 cm, wenn die Hochschulvorgabe dies vorsieht |
| Rand oben | 2,5 cm, wenn die Hochschulvorgabe dies vorsieht |
| Rand unten | 2 cm, wenn die Hochschulvorgabe dies vorsieht |
| Seitenformat | DIN A4, Hochformat, einseitig, sofern vorgegeben |
Diese Einstellungen gelten für den gesamten Haupttext. Wie du weitere Layoutelemente sinnvoll kombinierst, erklärt unser Leitfaden zur Word-Formatierung ausführlich.
Lege die Formatierung der Bachelorarbeit am besten frühzeitig fest, denn spätere Änderungen der Seitenränder verändern den Textfluss und verschieben sämtliche Seitenumbrüche.
Schriftart und Schriftgröße gezielt festlegen
Times New Roman mit Serifen und Arial als serifenlose Schrift sind häufige Beispiele. Welche Schriftart, Schriftgröße und Fußnotengröße gelten, legt jedoch deine Hochschule oder dein Lehrstuhl fest. Verwende die vorgegebene Schriftart durchgehend.
| Textteil | Schriftart | Beispielgröße, verbindlich ist die Hochschulvorgabe |
|---|---|---|
| Fließtext | Times New Roman | 12 pt, wenn vorgegeben |
| Fließtext (Alternative) | Arial | 11 pt, wenn vorgegeben |
| Fußnoten | gleiche Schrift | 10 pt, wenn vorgegeben |
| Überschrift Ebene 1 | gleiche Schrift, fett | 16 pt, wenn vorgegeben |
Eine klare Typografie trägt wesentlich zu einer gelungenen Formatierung der Bachelorarbeit bei und sorgt für ein harmonisches, einheitliches Erscheinungsbild.
Zeilenabstand, Absätze und Textausrichtung harmonisch anpassen
Ein 1,5-facher Zeilenabstand, Blocksatz und automatische Silbentrennung sind verbreitete Formatierungsoptionen. Ob sie für deine Arbeit gelten, richtet sich nach den Vorgaben deines Lehrstuhls.
| Element | Beispielwert, verbindlich ist die Hochschulvorgabe |
|---|---|
| Zeilenabstand Fließtext | 1,5-zeilig, wenn vorgegeben |
| Zeilenabstand Fußnoten | 1,0-zeilig, wenn vorgegeben |
| Ausrichtung | Blocksatz mit Silbentrennung, wenn vorgegeben |
| Absatzabstand | 6 pt nach dem Absatz, wenn vorgegeben |
Trenne Absätze nicht durch Leerzeilen, sondern lege den Absatzabstand fest. So bleibt der Textfluss auch bei Seitenumbrüchen ruhig.
Achte zusätzlich darauf, dass eingerückte lange Zitate optisch eindeutig vom Haupttext getrennt sind und Listenpunkte einheitlich eingerückt werden.
Seitenzahlen und Kopfzeilen klar festlegen
Für die Seitennummerierung sind je nach Hochschulvorgabe unterschiedliche Varianten üblich: Das Deckblatt hat häufig keine sichtbare Zahl und kann mitgezählt werden. Verzeichnisse werden häufig mit römischen Ziffern nummeriert, während der Textteil ab der Einleitung arabische Ziffern erhalten kann. In Word steuerst du diese Trennung über Abschnittswechsel.
| Bereich | Häufige Variante, verbindlich ist die Hochschulvorgabe |
|---|---|
| Deckblatt | häufig keine sichtbare Zahl |
| Verzeichnisse | häufig römisch (I, II, III) |
| Textteil | häufig arabisch (1, 2, 3) |
| Position | nach Hochschulvorgabe, etwa unten zentriert oder außen |
Unser Beitrag zum automatischen Inhaltsverzeichnis in Word erklärt Schritt für Schritt, wie du dein Inhaltsverzeichnis automatisch an die aktuellen Seitenzahlen anpasst.
Überprüfe die Seitenzahlen ganz zum Schluss noch einmal, da letzte Korrekturen leicht zu Verschiebungen führen können. Ein kurzer Kontrollblick auf jede Verzeichnisseite verhindert, dass im Inhaltsverzeichnis eine falsche Seitenzahl steht.
Überschriften, Verzeichnisse und Zitierstil einheitlich gestalten
Bei einer dezimalen Gliederung nach Hochschulvorgabe nutze beispielsweise 1, 1.1 und 1.1.1 und gliedere nicht tiefer, als deine Hochschule erlaubt. Nutze für das Inhaltsverzeichnis die Formatvorlagen von Word. Für Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse füge Beschriftungen mit den passenden Beschriftungskategorien ein. Der Zitierstil muss von der ersten bis zur letzten Quelle einheitlich sein, unabhängig davon, ob du dich für die deutsche Zitierweise mit Fußnoten oder die amerikanische Zitierweise im Text entscheidest.
| Element | Vorgabe |
|---|---|
| Gliederung | nach Hochschulvorgabe, zum Beispiel dezimal gegliedert |
| Verzeichnisse | automatisch aus den verwendeten Überschriften und Beschriftungen |
| Zitierstil | im gewählten Zitierstil durchgehend einheitlich |
In unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Literaturverzeichnis in Word erfährst du, wie du ein Quellenverzeichnis einheitlich erstellst.
Bei der Formatierung der Bachelorarbeit sollte die Gestaltung den Vorgaben der Hochschule entsprechen. Prüfe deshalb besonders Überschriften, Verzeichnisse und Quellenangaben auf Einheitlichkeit.
Checkliste zur Formatierung Bachelorarbeit
Diese Checkliste fasst typische Punkte zusammen. Gleiche sie vor der Abgabe mit den verbindlichen Vorgaben deiner Hochschule oder deines Lehrstuhls ab.
| Prüfpunkt | Abgleich mit der Hochschulvorgabe |
|---|---|
| Seitenränder | Beispiel: links 3 cm, rechts zwischen 2 und 3 cm |
| Schrift | Beispiel: 12 pt bei Times New Roman bzw. 11 pt bei Arial |
| Zeilenabstand | Beispiel: Fließtext mit 1,5-fachem Zeilenabstand |
| Ausrichtung | wenn vorgegeben: Blocksatz mit Silbentrennung |
| Seitenzahlen | je nach Vorgabe unterschiedliche Zahlenformate möglich |
| Zitierstil | im gewählten Zitierstil durchgehend einheitlich |
Nach dem formalen Abgleich kannst du bei Bedarf Korrekturlesen und Lektorat in Anspruch nehmen.
Weitere Hinweise zur Formatierung findest du außerdem in den Beiträgen Word-Formatierung, Formatierung der Masterarbeit und Normseiten.
