Formatierung Masterarbeit: Vorgaben und Formatvorlagen im Detail

Warum die Masterarbeit höhere Formatierungsanforderungen stellt

Bei der Formatierung der Masterarbeit gelten häufig ähnliche formale Grundregeln wie bei der Bachelorarbeit. Umfang, Gliederungstiefe und die Anforderungen an das Layout richten sich jedoch nach Fach, Hochschule und Prüfungsordnung. Word-Formatvorlagen können ein einheitliches Schriftbild erleichtern und den manuellen Anpassungsaufwand verringern. Diese Seite erläutert verbreitete Orientierungswerte und schließt mit einer Checkliste ab.

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Word-Formatvorlage für die Abschlussarbeit

Die Masterarbeit-Formatierung plus ein Dokument, in dem nichts mehr zu formatieren ist: Deckblatt, Verzeichnisse, Kapitelgerüst und eidesstattliche Erklärung fertig eingerichtet, Überschriften als echte Formatvorlagen, ein Inhaltsverzeichnis, das sich selbst füllt, Seitenzahlen in zwei Nummernkreisen, römisch für die Verzeichnisse und arabisch ab der Einleitung. Kein fertiger Text, sondern das Gerüst. Keine Anmeldung.

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Seitenränder und Seitenformat festlegen

Die zulässigen Ränder und mögliche Bindekorrekturen werden vom Prüfungsamt oder Fachbereich vorgegeben. Bei umfangreicheren Arbeiten kann eine zusätzliche Breite am linken Rand sinnvoll sein. Prüfe diese Vorgaben vor Beginn.

Eine früh festgelegte Layout-Grundlage kann spätere Anpassungen verringern. Die weiteren Einstellungen beschreibt unser Leitfaden zur Word-Formatierung.

Lege die Formatierung der Masterarbeit zu Beginn anhand der Vorgaben deines Fachbereichs fest, damit du dich beim Verfassen auf den Inhalt konzentrieren und spätere Layout-Anpassungen verringern kannst.

Schriftart und -größe einheitlich verwenden

Auch bei einer Masterarbeit sollte die Schriftwahl gut lesbar und einheitlich sein. Times New Roman oder Arial sind häufig verwendete Optionen, sofern dein Fachbereich keine andere Schrift vorgibt. Die Schriftgröße für längere Zitate und Fußnoten richtet sich nach den jeweiligen Vorgaben.

Eine durchgängige Typografie verleiht der Formatierung der Masterarbeit über die gesamte Arbeit hinweg ein ruhiges, zusammenhängendes Erscheinungsbild.

Gestalte Abbildungs- und Tabellenbeschriftungen nach den Vorgaben deines Fachbereichs einheitlich, damit das Gesamtbild in allen Kapiteln geschlossen bleibt.

Zeilenabstand und Blocksatz konfigurieren

Für Fließtext, Blocksatz, Silbentrennung, Fußnoten und Literaturverzeichnis gelten die Vorgaben deines Fachbereichs. Fließtext wird häufig mit 1,5-zeiligem Zeilenabstand im Blocksatz gesetzt; die Silbentrennung kann große Wortlücken verringern. Für Fußnoten und das Literaturverzeichnis können abweichende Zeilenabstände vorgesehen sein.

Stelle die Abstände zwischen Absätzen über die Einstellungen im Absatzmenü ein und verzichte möglichst auf leere Zeilen. Das kann die Seitenstruktur auch bei langen Kapiteln nachvollziehbarer machen.

Vermeide manuelle Zeilenumbrüche innerhalb von Absätzen, beim Umformatieren können sie zu einzelnen Wortresten am Zeilenende führen.

Word-Formatvorlagen anlegen und nutzen

Formatvorlagen sind für umfangreiche Arbeiten hilfreich. Definierst du Überschriften und Fließtext als Vorlagen, lassen sich gleichartige Stellen zentral anpassen. Automatische Verzeichnisse können auf diesen Vorlagen beruhen; aktualisiere sie nach Änderungen. Das kann den manuellen Anpassungsaufwand verringern.

Mit solchen Mustern können Nutzer ein automatisches Inhaltsverzeichnis in Word erzeugen und es nach Änderungen aktualisieren.

Ein gut eingerichtetes Vorlagensystem kann die Formatierung der Masterarbeit vereinfachen: Wird eine Schriftgröße global geändert, passen sich alle damit formatierten Textstellen an, wodurch der Aufwand für manuelle Bearbeitungen sinkt.

Verzeichnisse, Zitierweise und Seitenzahlen

Welche Verzeichnisse erforderlich sind und wie sie gestaltet werden, richtet sich nach den Vorgaben deines Fachbereichs. Inhalts-, Abbildungs-, Tabellen- und Abkürzungsverzeichnisse sollten, sofern sie verlangt werden, vollständig und nachvollziehbar gestaltet sein. Verwendete Quellen müssen nach dem gewählten Zitierstil nachgewiesen werden; ob der Nachweis im Text oder in Fußnoten steht, richtet sich nach der Stil- und Fachvorgabe. Das gilt ebenso für die Gestaltung der Seitenzahlen.

Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Literaturverzeichnis in Word zeigt dir, wie du ein Quellenverzeichnis korrekt aufbaust.

Prüfe sämtliche Verzeichnisse nach der letzten Überarbeitung erneut, da sich Seitenzahlen bis zum Schluss verschieben können. Aktualisierte Felder helfen, Abweichungen zwischen Verweisen und den tatsächlichen Seitenzahlen zu vermeiden.

Checkliste zur Formatierung der Masterarbeit

Eine strukturierte Kontrolle vor der Abgabe ist ratsam. Prüfe jeden Aspekt am Bildschirm und zusätzlich in ausgedruckter Form, wenn dir das bei der Kontrolle hilft.

Vor dem Drucken kann ein Korrekturlesen und Lektorat hilfreich sein, sofern dies mit den Regeln deiner Hochschule vereinbar ist.

Weitere Hinweise zur Formatierung erhältst du bei Formatierung der Bachelorarbeit, Word-Formatierung und Inhaltsverzeichnis der Masterarbeit.