Geschäftsbericht und Jahresabschluss lektorieren lassen

Textteil und Zahlenwerk zur Deckung bringen

Lesezeit ca. 6 Min. · aktualisiert: 28. Juli 2026 · zur Akademie

Beim Geschäftsbericht ist Orthografie ein Randproblem. Kritische Irrtümer entstehen etwa, wenn eine Kennzahl im Vorstandsschreiben vom Anhang abweicht, Vergleiche auf unterschiedlichen Grundlagen beruhen oder Referenzen nach Umbauten ins Leere laufen. Solche Diskrepanzen können intern übersehen werden, wenn Teams nur einzelne Abschnitte lesen. Hier setzen wir an.

Der Zahlenabgleich ist der eigentliche Auftrag

Lagebericht, Anhang und Kennzahlendarstellungen laufen parallel und werden bis unmittelbar vor dem Drucktermin geändert. Wird eine Zahl im Anhang aktualisiert, enthält der Vorstandsbrief weiterhin den bisherigen Stand. Für sich genommen ist jeder Teil korrekt, doch im Gesamtdokument widersprechen sie sich.

Wir prüfen den Bericht daher als Ganzes und erstellen neben der sprachlichen Überarbeitung eine Abweichungsliste mit den festgestellten Stellen, an denen Fließtext, Tabelle und Anhang nicht zusammenpassen, jeweils mit Seitenangabe.

Zu den Prüfpunkten gehören Kennzahlen, Einheiten, Rundungen, die Vorjahresbasis, Segment- und Produktbezeichnungen sowie sämtliche Verweise auf Kapitel, Tabellen und Anlagen.

Geschäftsbericht-Lektorat: typische Abweichungen
Geschäftsbericht und Jahresabschluss lektorieren lassen im Überblick.

Vier typische Abweichungen, auf die wir achten

  • Aktualisierte Zahl, alter Text: Der Anhang wurde korrigiert, der erläuternde Absatz nicht.
  • Wechselnde Einheit: Ein Abschnitt rechnet in Tausend Euro, der nächste in Millionen, ohne dass die Umstellung kenntlich ist.
  • Verschobene Vorjahresbasis: Vorjahreszahlen wurden angepasst, der Vergleichssatz im Text bezieht sich noch auf die ursprüngliche Basis.
  • Tote Querverweise: Nach einer Kapitelumstellung zeigt „siehe Abschnitt 4.2“ auf ein anderes Thema.

Alle vier Abweichungen entstehen aus demselben Grund: Der Bericht wird arbeitsteilig erstellt und unter Termindruck geändert. Sie sagen nichts über die Qualität der Arbeit aus, fallen einer prüfenden Leserschaft aber sofort auf.

Sprache im Lagebericht: der unterschätzte Teil

Der Lagebericht ist für viele Leserinnen und Leser ein zentraler Teil des Geschäftsberichts. Deshalb wird er genau wahrgenommen und enthält häufig Text, der über Jahre fortgeschrieben wurde, ohne dass ihn jemand als Ganzes geprüft hat.

Typisch sind drei Muster: Schachtelsätze, die eine positive Entwicklung so lange einschränken, bis die Aussage verschwindet; Nominalstil, der Verantwortung verschleiert, etwa wenn aus einer Entscheidung eine Entwicklung wird; und Formulierungen, die im Vorjahr wörtlich genauso dastanden, obwohl sich die Lage geändert hat.

Wir kennzeichnen solche Stellen, ohne die Aussage zu verändern. Was kommuniziert werden soll, entscheidet Ihre Unternehmenskommunikation; unsere Hinweise können dazu beitragen, dass die Aussage beim ersten Lesen verständlich ist.

Geschäftsbericht-Lektorat: Ablauf der Prüfung

Prüfungsumfang: Was wir ausdrücklich nicht prüfen

Keine Abschlussprüfung und keine bilanzielle Beratung gehören zu unserem Angebot. Ob eine Angabe den Rechnungslegungsvorschriften entspricht, ob eine Bewertung zulässig ist oder ob die Segmentabgrenzung stimmt, verantworten Rechnungswesen und Wirtschaftsprüfung.

Wir melden ausschließlich Abweichungen innerhalb des Dokuments sowie sprachliche und formale Fehler. Diese klare Trennung ist wichtig, damit erkennbar bleibt, worauf sich unsere Rückmeldung bezieht und worauf nicht.

Details zu Ablauf, Vertraulichkeit und Konditionen

Berichte vor ihrer Veröffentlichung können vertrauliche oder kursrelevante Inhalte enthalten. Für hochgeladene Dokumente gelten die Angaben der Datenschutzerklärung: Sie werden ausschließlich zur Leistungserbringung verarbeitet und spätestens sieben Tage nach dem Upload automatisch gelöscht. Wiederkehrende Aufträge können Sie frühzeitig anfragen.

Sie übermitteln Textteil und Zahlenwerk gemeinsam, idealerweise als Layout-PDF plus Quelldokument. Zurück erhalten Sie eine im PDF kommentierte Fassung und die Abweichungsliste. Die Abrechnung erfolgt über ein kostenloses Geschäftskonto: Das Lektorat startet bei 4,90 €, das Korrektorat bei 1,90 € pro Normseite; der Mindestbetrag für ein Lektorat beträgt 49 €.

Weiterführend: B2B-Konditionen im Überblick, Lektorat für Steuerberatung und Whitepaper und Studien.

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Häufige Fragen zum Geschäftsbericht

Gleichen Sie Zahlen zwischen Text und Tabelle ab?

Ja, der Zahlenabgleich gehört zum Leistungsumfang. Sie erhalten eine Abweichungsliste mit den bei der Prüfung festgestellten Stellen, an denen Fließtext, Tabellen und Anlagen voneinander abweichen, jeweils mit Seitenangabe.

Prüfen Sie die Rechnungslegung?

Nein. Ob eine Angabe den Rechnungslegungsvorschriften entspricht, verantworten Rechnungswesen und Wirtschaftsprüfung. Wir melden Abweichungen innerhalb des Dokuments sowie sprachliche und formale Fehler.

Arbeiten Sie im Layout-PDF?

Ja. Wir kommentieren im PDF und liefern zusätzlich eine Fehlerliste mit Seitenbezug, damit die Umsetzung im Layout ohne Suchen möglich ist.

Wie vertraulich ist die Bearbeitung?

Für hochgeladene Dokumente gelten die Angaben der Datenschutzerklärung: Sie werden ausschließlich zur Leistungserbringung verarbeitet, spätestens sieben Tage nach dem Upload automatisch gelöscht und nicht an Dritte weitergegeben.

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