Abkürzungsverzeichnis für die Hausarbeit anlegen und korrekt
Wann ein Abkürzungsverzeichnis Hausarbeit tatsächlich erforderlich ist
Ein Abkürzungsverzeichnis für die Hausarbeit führt die im Text verwendeten erklärungsbedürftigen Kurzformen alphabetisch auf und nennt ihre ausgeschriebenen Bedeutungen. Es erleichtert Lesenden das Nachschlagen. Ob ein Verzeichnis erforderlich ist, richtet sich nach den Vorgaben des Fachbereichs oder Lehrstuhls. Mit unserer Word-Anleitung kannst du das Verzeichnis anlegen, korrekt sortieren und einheitlich formatieren.
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Wann sich ein Abkürzungsverzeichnis in der Hausarbeit lohnt
Ein Abkürzungsverzeichnis für die Hausarbeit kann sinnvoll sein, wenn du mehrere fachliche Kürzel verwendest, die nicht allen Leserinnen und Lesern unmittelbar bekannt sind. Verwendest du nur ein oder zwei seltene Abkürzungen, kann es genügen, sie bei ihrer ersten Nennung im Fließtext auszuschreiben, sofern dein Fachbereich nichts anderes vorgibt.
Ob geläufige Abkürzungen wie z. B., usw., vgl. oder etc. ins Verzeichnis gehören, richtet sich nach den Vorgaben des Fachbereichs oder Lehrstuhls. Häufig werden vor allem fachliche Kürzel, Gesetzesabkürzungen und institutionsspezifische Bezeichnungen aufgeführt.
Erstelle beim Schreiben eine Liste relevanter Kürzel, um am Schluss keine zu übersehen. So kannst du prüfen, ob jede aufzunehmende Abkürzung im Verzeichnis erklärt ist.
Auswahl: Welche Abkürzungen du aufnimmst oder weglässt
Das Abkürzungsverzeichnis der Hausarbeit kann fachliche und seltene Kürzel aufführen, etwa Namen von Organisationen, Normen oder Methoden. Ob du eine Abkürzung bei der ersten Nennung im Fließtext ausschreibst und die Kurzform in Klammern anfügst, richtet sich nach den Vorgaben deines Fachbereichs.
Geläufige Abkürzungen aus dem allgemeinen Sprachgebrauch und Maßeinheiten benötigen häufig keine Erklärung, sofern dein Fachbereich nichts anderes bestimmt. So bleibt die Liste übersichtlich und dient als schnelle Nachschlagehilfe.
Ergänze bei Bedarf eine Erläuterung, ohne die Liste mit Trivialitäten zu füllen. Orientiere dich daran, was fachfremde Lesende voraussichtlich nicht unmittelbar verstehen.
Bei internationalen oder englischsprachigen Kürzeln empfiehlt es sich, die ausgeschriebene Form in der Originalsprache beizubehalten und bei Bedarf eine kurze deutsche Erläuterung zu ergänzen. So bleibt die Bedeutung eindeutig, ohne gängige Fachbegriffe künstlich einzudeutschen.
Abkürzungsverzeichnis Hausarbeit in Word erstellen
So setzt du das Abkürzungsverzeichnis in Word strukturiert um:
- Erfasse alle im Dokument verwendeten Abkürzungen.
- Lege eine Tabelle mit zwei Spalten an: links die Kurzform, rechts die Bedeutung.
- Sortiere die Zeilen alphabetisch nach den Abkürzungen, sofern keine andere Vorgabe gilt.
- Entferne über die Tabellentools die Rahmenlinien, damit eine übersichtliche, rahmenlose Liste entsteht.
- Richte beide Spalten einheitlich aus, damit die Beschreibungen bündig beginnen.
Nutze Tabstopps, wenn du die Ausrichtung manuell steuern möchtest.
Definiere bei der Tabellenmethode feste Spaltenbreiten, damit sie beim Hinzufügen neuer Kürzel nicht verrutschen. Eine gleichmäßige Ausrichtung sorgt für einen professionellen Gesamteindruck.
Struktur und Beispiel im Überblick
Im Abkürzungsverzeichnis der Hausarbeit besteht jeder Eintrag aus der Kurzform und ihrer ausgeschriebenen Bedeutung. Allgemeine Richtlinien für Abschlussarbeiten findest du im Beitrag zum Abkürzungsverzeichnis der Bachelorarbeit. Nachfolgend siehst du typische Beispiele:
| Abkürzung | Bedeutung |
|---|---|
| BGB | Bürgerliches Gesetzbuch (Deutschland) |
| ff. | folgende Seiten |
| Hrsg. | Herausgeber |
| WHO | Weltgesundheitsorganisation |
Stelle sicher, dass die ausgeschriebene Bedeutung im Verzeichnis exakt mit der im Fließtext verwendeten Form übereinstimmt. Bei Organisationen und Normen können sich sonst leicht veraltete oder abweichende Bezeichnungen einschleichen.
In Disziplinen mit vielen Symbolen oder Formelzeichen kann ein eigenständiges Symbolverzeichnis sinnvoll sein. Kläre mit deinem Lehrstuhl, ob Symbole und Abkürzungen separat oder gemeinsam aufgeführt werden sollen.
Optische Gestaltung und Position
Das Abkürzungsverzeichnis der Hausarbeit befindet sich häufig im vorderen Bereich der Arbeit, oft nach dem automatischen Inhaltsverzeichnis in Word und vor dem Haupttext. Die konkrete Reihenfolge richtet sich jedoch nach den Vorgaben des Fachbereichs oder Lehrstuhls.
Halte das Layout der Liste schlicht: Richte die Kurzformen linksbündig aus, verwende einheitliche Zeilenabstände und verzichte auf unnötige Rahmen. Eine klare Gestaltung unterstützt den Nachschlagecharakter des Verzeichnisses.
Gleiche die Schreibweise und ausgeschriebene Bedeutung bei der ersten Nennung im Text mit dem Eintrag im Abkürzungsverzeichnis der Hausarbeit ab. So lassen sich Missverständnisse vermeiden.
Hebe das Verzeichnis mit einer eigenen Überschrift deutlich vom Fließtext und anderen Verzeichnissen ab. So erkennen die Lesenden es sofort als eigenständiges Nachschlagewerk.
Abschließende Korrektur und letzte Prüfung
Kontrolliere zum Schluss, ob alle aufzunehmenden Abkürzungen im Verzeichnis gelistet sind und ob keine Kürzel enthalten sind, die nicht mehr vorkommen. Prüfe zudem erneut die alphabetische Sortierung.
Ein abschließendes Korrekturlesen und Lektorat kann helfen, Schreibweisen, Bedeutungen und Formatierung noch einmal auf Einheitlichkeit zu prüfen. Bei vielen Kürzeln können sich sonst leicht Tippfehler einschleichen.
Lies das Abkürzungsverzeichnis der Hausarbeit zum Schluss noch einmal separat, als würdest du darin gezielt nachschlagen. So fallen unklare Erklärungen oder doppelt aufgeführte Kürzel eher auf.
Weitere Verzeichnisse sind das Abkürzungsverzeichnis der Bachelorarbeit, Abbildungsverzeichnis der Hausarbeit sowie Inhaltsverzeichnis der Hausarbeit.